找资料花费5分钟，就浪费了确认和回复一封邮件的时间；资料找不到了，就需要重新制作或向同事借阅，不但浪费两三个小时，还给他人带来麻烦。另外，翻找资料也浪费精力，让人着急又担心，很难较快平复心情进入工作状态。
整洁的办公桌能让人用愉快的心情开启新的一天，节约时间，工作时精力更集中，效率提高。想拥有整洁的办公桌，建议做到以下几点：桌子上只放近期要用到的文件，不要把所有文件都堆在上面；将暂时不用的文件夹按类型或年份等分类整理后，竖着放在最下层的大抽屉中，保持整齐；文具放在笔筒里，不要随意扔在桌面上；电话放在电脑左边，方便左手接电话，右手记事；鼠标周围不摆放水杯等杂物，让人可以自由地操作；桌子下面尽量不放其他物品。